Étape 1 : recueillir les besoins et attentes des collaborateurs en termes d’Avantages salariés.
Avant d'externaliser votre CSE, il est important de connaître les attentes de vos salariés en termes d'activités sociales et culturelles (ASC). Il s'agit de les impliquer dans la décision afin qu'ils se sentent concernés et motivés. Pour ce faire, vous pouvez organiser des sondages ou des réunions pour discuter de leurs besoins et préférences. Cela permettra de recenser leurs envies et tenter d’y répondre de la manière la plus précise qu’il soit. Cette concertation vous aidera également lors de la recherche de partenaires CSE. A titre d’exemple, si vos salariés sont sensibles aux prestations qui s’inscrivent dans la catégorie vacances dans ce cas, il serait judicieux de sélectionner les CE externalisés qui proposent cet univers au niveau des avantages.
Étape 2 : établir un budget en fonction des volontés des salariés et des ressources de l’entreprise.
Une fois que vous avez identifié les besoins et attentes de vos salariés, il est temps de définir un budget en fonction de ces volontés et des ressources de l'entreprise. Il est important de ne pas mettre en place des avantages uniquement pour le simple fait d’en mettre en place. Sans la prise en compte des salariés et des ressources financières pour la mise en place de la solution, toute décision se verra entacher la réputation de l’entreprise qui ne bénéficiera d’aucun retour sur l'investissement En effet, il faut concilier les ressources financières de l'entreprise et les attentes des salariés pour trouver un équilibre adéquat afin de bâtir le budget que vous souhaitez y consacrer. Cet ordre de prix prédéfini vous permettra par la suite de réaliser un premier écrémage parmi les différentes solutions et prestataires en termes de CE externalisé sur le marché. Cette étape permettra de vous éviter de perdre du temps à analyser un CE externalisé qui n’est, en aucun cas, compatible avec votre budget financier.
Étape 3 : réaliser un benchmark des offres et comparer les solutions des CE externalisés les plus adaptées à l’entreprise.
Ensuite, il est temps de réaliser un benchmark des offres proposées par les prestataires de CSE externalisés afin de comparer les différentes solutions disponibles sur le marché. Il est important de choisir une solution qualitative pour offrir les meilleurs avantages à vos salariés. Dans le but de bénéficier de suffisamment d'informations et de données sur le prestataire qui vous permettra de vous guider dans votre choix, il ne faut pas hésiter à faire plusieurs demandes de devis. En effet, cela permettra de comparer les différentes solutions par rapport aux coûts qu'elles engendreront par la suite. En plus de l’analyse des devis, assurez-vous que toutes les formules d’adhésion qui vous seront présentées vous permettent un accès à tous les outils et services de la plateforme, du moins, ceux qui vous intéressent, ne font pas l’objet de facturations supplémentaires pour vous ou pour l’un de vos salariés lors de la commande d’un billet de cinéma ou de parc d'attraction par exemple. Une fois que vous avez identifié les solutions les plus adaptées à votre entreprise, vous pouvez choisir la solution qui répond le mieux à vos besoins.
Étape 4 : mettre un CE externalisé et assurer le suivi.
Une fois que vous avez choisi la solution de CE externalisé la plus adaptée à votre entreprise, il est temps de la mettre en place et d'assurer le suivi de la gestion des ASC. Il est important de bien informer vos salariés des avantages proposés et de les accompagner dans leur utilisation. Il est également important de suivre la gestion des activités sociales et culturelles disponibles pour s'assurer qu'elles répondent bien aux attentes des salariés et de l'entreprise.
En résumé, externaliser la gestion de votre CSE peut être bénéfique pour votre entreprise en offrant des avantages intéressants à vos salariés tout en réduisant les coûts. Pour externaliser efficacement votre CSE, il est important de recueillir les besoins et attentes de vos salariés, d'établir un budget en fonction des avis de vos salariés et des ressources de l'entreprise, de réaliser un benchmark des offres disponibles et de mettre en place la solution choisie tout en assurant un suivi constant. En externalisant votre CSE, vous pouvez ainsi offrir à vos salariés les conditions optimales qui favorisent leur motivation au travail et leur fidélisation à l’entreprise tout en optimisant vos coûts au quotidien.
